Zestaw danych budowany jest na podstawie informacji pobranych ze zdefiniowanych źródeł danych. Dane pochodzące z różnych źródeł łaczone są w uproszczeniu w jedną dużą tablicę, na podstawie której możliwe jest tworzenie różnorodnych raportów - analitycznych bądź zestawieniowych.

Zestawy danych stanowią bardzo dużą, własną bazę danych przechowywaną w bazie danych COBAEX RPT. zawierającą wszystkie informacje, które zostały pobrane z różnych źródeł. Dane te nie są w żaden sposób modyfikowane na poziomie oprogramowania COBAEX RPT, a jedynie aktualizowane w momencie periodycznej (określonej na podstawie harmonogramu) aktalizacji informacji pobieranych ze zdefiniowanych źródeł danych.